Indskrivningsbogen er en af de to instanser, som er med til at bestemme om et barn kan blive optaget på Hogwarts Skole for Heksekunster og Troldmandsskab, hvoraf den anden er Optagelsesfjerpennen. De to genstande befinder sig i et aflåst, afsides tårn på Hogwarts, som kun bliver besøgt, når der skal sendes nye optagelsesbreve ud til de kommende elever på første årgang.

Indskrivningsbogen er bundet ind i sort drageskind og er ikke blevet rørt siden Hogwarts grundlæggere skabte og placerede den i tårnet.

Kun hvis ens navn er nedskrevet i Indskrivningsbogen, bliver man optaget på Hogwarts. Indskrivningsbogen er langt mere selektiv i vurdering af et barns magiske evner end Optagelsesfjerpennen er det. Optagelsesfjerpennen svæver op for at nedskrive det magiske barns navn, så snart den fornemmer den mindste form fra magi fra denne. Indskrivningsbogen vil dog smække i hvis denne magiske udladning var for lille.

For eksempel nægtede Indskrivningsbogen at lade Optagelsesfjerpennen nedfælde Neville Longbottoms navn. Først da han var otte år gammel og hans onkel Algie holdt ham ud ad et vindue i fødderne - og slap – hvorefter Neville faldt ned og hoppede som en bold hen ad jorden uden at slå sig, blev hans navn nedskrevet.

Indskrivningsbogen er med til at sikre, at ingen fuser bliver lukket ind på Hogwarts og sammen med Optagelsesfjerpennen har de to genstande endnu aldrig lavet en fejl.

Opdateret 13.08.2023